Fișele de service ISCIR sunt documente obligatorii pentru firmele autorizate care efectuează verificări tehnice periodice (VTP) ale echipamentelor sub presiune și instalațiilor de încălzire. HVACmanager simplifică întregul proces — de la configurare la generarea rapoartelor finale.
Ce sunt verificările tehnice periodice (VTP)?
Verificările tehnice periodice sunt inspecții obligatorii conform legislației ISCIR, efectuate la intervale regulate asupra cazanelor, arzătoarelor și centralelor termice. Scopul lor este de a asigura funcționarea sigură a echipamentelor și conformitatea cu normele tehnice în vigoare.
Rezultatele unei verificări pot fi:
- ADMIS — echipamentul funcționează în parametri normali
- RESPINS — s-au constatat defecțiuni care necesită remediere
- INCONCLUZIV — verificarea nu a putut fi finalizată (lipsă acces, condiții improprii)
- NEEXECUTAT — verificarea nu s-a efectuat (client absent, echipament dezafectat)
Configurarea tipurilor de verificare
Înainte de a începe să folosești modulul VTP, configurează tipurile de verificări disponibile din Setări → Verificări ISCIR. Platformă vine cu un set predefinit de verificări standard, dar le poți personaliza:
- Verificare etanșeitate circuit gaze
- Verificare funcționare arzător
- Verificare tiraj coș evacuare
- Verificare funcționare detector CO
- Verificare parametri ardere (CO, CO₂, temperatura gaze evacuare)
- Verificare presiune circuit încălzire
Adăugarea parametrilor de măsurare
Pentru fiecare tip de verificare, poți defini parametrii care trebuie înregistrați — valori numerice cu unitate de măsură, intervale acceptabile și praguri de alertă. De exemplu, pentru analiza gazelor de ardere:
- CO (monoxid de carbon) — valoare în ppm, prag maxim admisibil
- CO₂ (dioxid de carbon) — procent volumetric
- Temperatura gaze evacuare — în °C
- Randament ardere — procent
Import rezultate OCR de la analizoare de gaze
Una dintre funcționalitățile cele mai utile ale platformei este importul automat al rezultatelor de pe analizoarele de gaze. Dacă folosești un Testo 310 sau un aparat similar, poți fotografia bonul imprimat, iar platforma va extrage automat valorile măsurate prin OCR (recunoaștere optică a caracterelor).
Procesul este simplu:
- Fotografiază bonul termic de la analizor (asigură-te că textul este lizibil)
- Încarcă fotografia în fișa de verificare, la secțiunea „Rezultate măsurători"
- Platforma procesează imaginea și extrage valorile automat
- Verifică valorile extrase și confirmă-le
Această funcție elimină introducerea manuală a datelor și reduce riscul de erori de transcriere.
Completarea fișei de verificare VTP
Fișa de verificare VTP se creează din modulul Intervenții → Verificare nouă. Fluxul de completare parcurge următorii pași:
- Selectare instalație — alege clientul și echipamentul verificat
- Checklist verificări — bifează fiecare punct verificat și notează rezultatul
- Măsurători — introdu valorile citite sau importate de la analizor
- Constatări și recomandări — descrie problemele găsite și acțiunile recomandate
- Rezultat final — ADMIS, RESPINS, INCONCLUZIV sau NEEXECUTAT
- Semnături — semnătura tehnicianului și a beneficiarului
Generarea rapoartelor PDF
La finalizarea verificării, platforma generează automat raportul PDF conform cerințelor ISCIR. Sunt disponibile două formate:
- Format A4 — raport complet, ideal pentru arhivare și transmitere către ISCIR
- Format bon 80mm — rezumat compact, util pentru lăsat la client pe loc
Raportul conține toate datele verificării: informații despre echipament, rezultatele măsurătorilor, checklist-ul de verificări, constatările tehnicianului și rezultatul final. Rapoartele sunt stocate în platformă și pot fi accesate oricând din istoricul instalației.
Sfaturi utile
- Configurează tipurile de verificare înainte de prima utilizare — economisești timp pe teren
- Folosește importul OCR ori de câte ori este posibil — reduce erorile și accelerează completarea
- Verifică întotdeauna valorile extrase automat înainte de a finaliza fișa
- Arhivează rapoartele PDF și în format digital — platforma le păstrează, dar e bine să ai și backup